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面對危機,公關(guān)人員如何不缺位、不越位?

作者:caiji 來源:未知 2013-04-17 18:26:45 閱讀 我要評論 直達商品

  (樂購網(wǎng)專欄 作者:沈志勇)摘要:無論公關(guān)人員處于何種位置,都不能違背事實,不實施私下利益交易,而且需要遵循關(guān)愛弱者、公平正義等人類普遍的價值。這些都是公關(guān)人員的底線

  自從1991年央視經(jīng)濟部舉辦第一屆3?15晚會以來,央視3?15晚會已經(jīng)走過了23個年頭,成為年度消費者維權(quán)的風向標,堪稱消費者維權(quán)和企業(yè)危機公關(guān)的盛宴。當然不僅是央視3?15晚會,每年3?15期間,各大媒體都會集中曝光消費者維權(quán)行為,因此,每年3?15前后,也是各大企業(yè)公關(guān)部和公關(guān)公司最為緊張和忙碌的時刻。通過梳理媒體的報道和相關(guān)被曝光企業(yè)的危機應(yīng)對,列舉幾個問題以供探討。

  1、 保證客戶在3?15晚會上不被點名?

  在《北京青年報》的一篇關(guān)于央視3·15晚會的報道中,引述了某公關(guān)公司負責人的話,“保證3?15晚會上企業(yè)不被點名是其客戶最重視的承諾之一。”被媒體廣泛轉(zhuǎn)載。

  且不論這種承諾能否兌現(xiàn),這種情況在業(yè)界確實較為普遍。企業(yè)都不希望被曝光,于是就寄希望與一些個人或者機構(gòu)幫忙搞定,而很多公關(guān)公司為了迎合客戶或者顯示自己的“能力”,也往往愿意主動許諾。但是很顯然在微博等自媒體高度發(fā)達的今天,這種寄希望于私下搞定的危機公關(guān)思維已經(jīng)很難奏效。

  以央視3?15晚會為例。一方面,為防止被干預,播出之前所有內(nèi)容嚴格保密已成為劇組的慣例,所有參與節(jié)目采訪、制作的班底成員、甚至總導演都需簽訂保密協(xié)議,一旦透露信息,將立即離職。另一方面,央視3?15晚會的線索大多都來自觀眾平時向“3?15”晚會節(jié)目組投訴的內(nèi)容,往往都是一些反響惡劣、投訴多、行業(yè)問題多、規(guī)則缺陷突出的領(lǐng)域,這些問題已經(jīng)長期存在,央視3?15晚會只不過是一個引爆點,就算有人可以暫時“搞定”央視,這些事情還是會存在并繼續(xù)發(fā)酵,而且可能被其他媒體或者自媒體曝光,只不過是時間早晚的問題。

  2、公關(guān)人員的底線是什么?

  上面我們提到,很多公關(guān)人員迫于企業(yè)領(lǐng)導或者客戶的壓力而進行所謂“搞定式危機公關(guān)”,筆者以為這是掩耳盜鈴,自欺欺人的短視行為,既無益于危機的真正解決,也是對公關(guān)人員專業(yè)的褻瀆。那些四處打著“搞定”旗號的所謂公關(guān)公司更是對行業(yè)的抹黑。

  必須明確的是,公共關(guān)系不是萬能的。在危機管理中,公關(guān)人員起到的作用是危機預警、策略建議、溝通管理、協(xié)調(diào)應(yīng)對的作用,而事情本身的處理解決則有賴企業(yè)自身的行動。事情得不到處理,利益相關(guān)者的利益得不到補償,單純依靠溝通管理無法解決危機。

  此外,公關(guān)人員還要警惕因為身處企業(yè)之中或者利益關(guān)系,而容易變得麻木不仁,犯“公關(guān)幼稚病”。無論公關(guān)人員處于何種位置,都不能違背事實,不實施私下利益交易,而且需要遵循關(guān)愛弱者、生命第一、公平正義等人類普遍的價值。這些都是公關(guān)人員的底線。

  3、 公關(guān)人員應(yīng)該做什么?

  現(xiàn)實的情況是,無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部的公關(guān)公司,公關(guān)人員在企業(yè)內(nèi)部

  決策機制中缺少話語權(quán),這影響了企業(yè)在危機中做出及時、正確的決定。這個可以用來解釋為什么很多企業(yè)盡管擁有專業(yè)的公關(guān)團隊,但是危機公關(guān)總是做得很差勁。在“羅永浩怒砸西門子冰箱”事件中,盡管事情本身的性質(zhì)并不嚴重,道歉也并不帶來更多經(jīng)濟損失,但是西門子卻反應(yīng)遲鈍,遲遲不愿道歉,公關(guān)人員只能被動地進行協(xié)調(diào)。

  盡管增強話語權(quán)并非易事,但這并不意味公關(guān)人員就無所作為。筆者以為,相對于危機發(fā)生后四處協(xié)調(diào),公關(guān)人員首先應(yīng)該加強危機預警,通過輿情監(jiān)測和內(nèi)部反饋機制,對企業(yè)常見危機進行警示,并給出應(yīng)對建議上報高層。盡管起初,企業(yè)高層可能不會太重視,但是一旦危機爆發(fā),公關(guān)人員可以迅速采取應(yīng)對措施,并能借此逐步贏得信任和話語權(quán)。

  4、危機公關(guān),何必非要等到3?15?

  今年的央視3?15晚會曝光了蘋果、網(wǎng)易、大眾、江淮汽車等公司存在的問題,大多數(shù)企業(yè)及時發(fā)布聲明承諾高度重視并及時給出整改措施。其中兩家汽車企業(yè),大眾中國表示,將實施主動召回以解決DSG問題,江淮汽車則于3月16日上午召開新聞發(fā)布會,公布解決方案,稱已向國家質(zhì)檢總局缺陷產(chǎn)品管理中心提出召回申請,對銹蝕車輛采取免費更換車身等服務(wù)。

  盡管積極回應(yīng)的企業(yè)值得肯定,但是曝光的很多問題并非偶爾發(fā)生,比如大眾汽車的DSG問題和江淮汽車的車身銹蝕問題,在車主中間和各大論壇上早已是熱點話題,車主的各種投訴和維權(quán)活動也由來已久,為什么直到被央視3?15晚會曝光之后,涉事企業(yè)才紛紛變得大方起來?

  現(xiàn)在似乎有種很奇怪的邏輯,即消費者不鬧企業(yè)不重視,鬧得越大,企業(yè)有損失了(18日早盤,汽車股尤其是國產(chǎn)車企集體下挫,江淮公司臨時停牌一天后19日復牌股價即跌停。),事情就越容易解決。這背后反映企業(yè)的危機公關(guān)意識的淡薄,對消費者權(quán)益的漠視。

  5、 自媒體時代,天天3?15

  現(xiàn)在有一種說法,“3?15晚會是保護傘,上了央視廣告就上不了3?15晚

  會”,得到了很多人的附和。但筆者以為,只要央視曝光的內(nèi)容屬實,禁得起推敲,至于是否“選擇性曝光”則并不關(guān)鍵。央視3?15晚會的影響力日隆,固然離不開央視作為國家電視臺的巨大影響力,消費者維權(quán)意識的日益加強,表達維權(quán)主張的渠道日益多元,整個社會對消費維權(quán)的重視等因素也至關(guān)重要。央視3?15晚會也只是順勢而為。

  隨著微博等新興媒體的興起,消費維權(quán)早已從上世紀90年代的“打假英雄”時代走向如今的“全民維權(quán)”時代,維權(quán)“明星”不斷涌現(xiàn),各種維權(quán)行動層出不窮,傳統(tǒng)媒體也積極參與其中,過去依靠私人關(guān)系說情或者“花錢消災(zāi)”來搞定危機的模式,已經(jīng)越來越難以奏效。

  從某種意義上說,現(xiàn)在每天都是3?15,每天都可能爆發(fā)危機。這就要求企業(yè)摒棄僥幸心理,真正重視消費者權(quán)益,重視危機管理,建立和完善危機預警和應(yīng)對機制。從長遠來看,這有利于企業(yè)的發(fā)展。

        

 (本文原載于《國際公關(guān)》雜志,2013年4月刊,作者沈志勇系資深公共關(guān)系顧問,北京新橋視野公關(guān)顧問有限公司CEO)

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