【導語】世界500強企業中冶科工集團的主要子公司——中國二十二冶集團,與浪潮云ERP合作建設財務共享中心,與各業務系統無縫集成,搭建業財稅一體化平臺,有效解決了信息資源的整合和調度、數據互聯互通的難題。目前為止,二十二冶全部的核算業務已納入共享中心處理,日常在線人員達到300人以上,總數據量達到140000余條。
面對中國經濟的復雜經營形勢及國家供給側結構性改革力度的加大,中國二十二冶集團有限公司(簡稱“二十二冶”),開始注重提質增效,降低運營成本,提高核心競爭力,也對增強內控能力、提供深入價值鏈的業務支持、輔助領導提高決策能力等企業的內部管理,特別是對財務管理工作提出了更高要求。
信息系統錯綜復雜 業財共享遇挑戰
其實,二十二冶早已將信息化作為平臺和技術手段,推行了專業的資金管理和項目成本管理,搭建了電子采購平臺、財務報表系統、核算系統等多個財務、業務信息化平臺且均由多個廠家承建。
雖然二十二冶有一定的信息化基礎,已應用多個信息化平臺,廣大業務、財務人員利用信息化改進工作水平的意識提高,業務、財務各自利用信息化平臺提升了管理。但是因為各應用平臺由不同供應商承建,這也對信息資源的整合和調度、數據的互聯互通提出了很大挑戰。
同時,因涉及資金、物資、資產、薪酬、人力、合同等多種業務,不同的應用平臺之間是否有關、各平臺數據交互關系如何界定、各平臺基礎數據以哪方為標準等,不管在業務上還是在不同軟件供應商的技術銜接上,都是擺在二十二冶面前現實難點。
“三招”突破阻礙打通業財鏈條
為解決這些難點問題,二十二冶與浪潮云ERP合作,經過不斷地探索與實踐,確定了系統集成、業務財務融合的思路,通過“三步走”建設財務共享中心。
財務共享中心在共享中心各業務流程梳理過程中,首先,初步確定了流程的發起、流轉及對應信息化系統;其次,牽頭組織相關業務部門, 人力部、物資部、項目監管部、經營預算部、實物資產管理部門等對業務、財務互聯互通的方式加以專項研討,重點關注業務、財務之間的聯動和協調是否順暢、是否有效率;最后,再組織相關軟件供應商進行可行性研究和技術方案確定。
1.與業務系統緊密集成,搭建業財稅一體化平臺
浪潮財務共享中心將財務共享系統與各業務系統進行了無縫隙集成,使合同、集采、資產、資金、共享、核算平臺等能夠協同共享、互聯互通,從業務系統發起業務并最終流轉到共享、資金、核算系統成為現實,搭建并夯實了業財稅一體化的信息化平臺。
2.構建業財稅融合體系,增強企業內部控制
浪潮財務共享中心建立了業財稅融合體系,財務核算基于業務執行過程形成,實現了以經濟事項發生為源頭,以業務實際發生為依據,業務、稅務到財務的整體融合。同時,以事前與事中控制為手段,加強過程管理,提升了企業內控制度的執行力。
例如:二十二冶業務人員在發起合同資金支付前端業務時,財務共享平臺會根據預制的資金計劃、累計付款金額、合同付款比例等進行校驗和控制,減少了人為干擾因素,增強了內控和風險管理。
3.強化財務專業體系,推動財務價值創造
浪潮財務共享中心的建設使得財務管理人員從會計核算及報表編制等基礎會計工作中剝離出來,致力于高附加值的財務管理與分析活動,推動稅務、預算、融資、產權等財務管理的專業籌劃與專業管理,從而強化財務專業體系,推動財務價值創造。
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這樣不僅解決了二十二冶面臨的信息孤島問題,也解決了應用平臺相對比較散的問題,呈現了業務到財務、業務財務互聯互通的財務共享完整建設藍圖。目前為止,二十二冶全部的核算業務已納入共享中心處理,日常在線人員達到300人以上,總數據量達到140000余條,平均每月余20000條,以及上萬條的收付款單據,財務共享的應用效果已初步顯現。
在未來,二十二冶財務共享的建設將繼續楊帆前進,擴展財務系統與各業務系統的集成廣度和深度,推進財務、預算、人資、物資、稅務等信息化系統持續建設、完善、融合和協同應用,最終實現“會計業務的加工廠、管理決策的信息庫、內部管控的新平臺、財務轉型的推進器”的既定目標。
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本文標題:中國二十二冶“換擋提速” 財務共享中心打通業財鏈條
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