導語:拒絕無效社交,回歸一個工作界面,從此,工作時間工作,生活時間生活。
談起工作,很多人都想扔下一封任性的辭職信——世界那么大,想出去看看。無論算周薪還是月薪的你,是否有此沖動!?無數次我在心中吶喊:人生能有幾次黃金般的青春,還不緊緊握住大膽向前沖……想灑脫的玩耍就得辭職,但也得吃飯呀,最終只能哀嘆一句“臣妾做不到啊”。外面的世界再大,還是安心上班吧,等我攢夠了錢……
干練如姐,說走就走
事實上,十年前的我,難說“說走就走”,但我的生活和工作真的是楚河漢界,涇渭分明。
在大多數人眼中,我是一個干練的商界麗人;工作強度大,節奏快,仍然能很好的兼顧工作和生活。我時常穿梭于各地機場。有時候辦公場景是這樣的,一邊手機通話,一邊登機,偶爾找個地方席地而坐,打開筆記本,通過藍牙鏈接手機,電腦編輯,手機收發,隨時隨地的艱難辦公;我也是說得過去的人妻,上得廳堂下得廚房;我想我也是一個稱職的媽媽,寶寶的重要時刻,我總會提前做好方案,給她一個驚喜。
電腦和手機,藍牙加流量,就這樣簡單到簡陋的方式,我卻精力集中,任何一件事情都能做到專注。我準時下班,下班時間全是生活時間。我很輕松的度過屬于我的每一天。
工具越多,工作越難
直到有一天,微信出現了。我們都擁有了更快捷的溝通交流。從此,我的工作和生活就攪和在一起了,我就扯不清了……
同一時間內,我會收到來自朋友、愛人、同事和客戶發來的各種信息,真心很流暢,可以語音、音視頻交流、文件傳輸。干得好!老板再給個紅包。但是啊但是。文件傳來傳去,版本經常出錯,在老版本上改了半天才發現,在給客戶和老板演示過程中才發現;有沒有啊,同事們群聊某件工作,忽然就岔開了,然后再難回到開始的主題,一看表,看來得加班了;我特么還經常發錯群,囧不囧;我給老公發了一段很長的文字麻變態的老板,還不解恨,再轉發給一個好姐妹,竟然神經質的查找老板名字轉過去了,當我發現需要撤回,為時已晚……
這樣的錯誤并不是關鍵,更重要的無效社交如影隨形,幾乎充滿了每天從上班到下班的所有時間,我難以專注。我只能加班,我的生活時間慢慢被擠沒了,我的生活也沒了。
我陷入了選擇恐懼癥。單獨談工作,也不在一個界面上,因為我們的工作界面不一樣。每一項工作由幾個關鍵節點組成,我要在各個界面不停的發布。這幾個時點的成果我怎么導出,微信來的,QQ郵箱導出;釘釘來的,注冊釘郵發送;用明道,沒有出口!內部辦公協同、工作梯度移交、客戶關系維護,每個辦公軟件都開發了大而全的一套辦公系統,我們也開發了自己的OA。
我能不能自由選擇?我就用明道的任務管理,我就用微信的審批審核,我就用釘釘的工作日志,我就用小班會的視頻會議……,建立統一的帳號體系,自由切換?
哎,我自己都覺得不可能。每個辦公軟件都是一塊領地,每個用戶都得劃分陣營。你想用就用,想走就走?而且,而且,軟件都買,買不起,姐的手機也裝不下……
做工作越來越難,我會經常漏掉信息。什么時候干練如我,也會犯各種低級錯誤。突然感覺信息管理好難,任務分配和跟蹤好難,工作匯總好難,客戶關系維護和響應好難。
懷念過去的美好時代
我不禁回想,互聯網時代的時候,我們是怎么工作的?工具多了,反而累了呢?那個時候,我用MSN,后來我用QQ,再后來我用微信。
不對!最開始我用郵件!
我每天會收發很多郵件,通過郵件發布跟蹤任務,讓我的每一件工作每一項內容可追蹤可敦促可控制可完結;我通過郵箱提醒我的生活節點,我通過郵箱訂閱來管理和豐富我的知識結構。一切都很簡單,過程溝通靠電話,關鍵節點發郵件確認。我很專注于我所做的每一件事情,我沒有漏掉每一條信息。雖然湊合,但依然高效。
為什么我們現在都不用郵件了,或者說在工作中郵件使用怎么越來越低頻了?
據說,郵箱協議比手機還要老,但是手機迭代到今天,到了令人發指的地步,但是電子郵箱還是當年的那個死樣子!令人fuck。還真不是大家不用,僅靠郵件這樣一個小小的工具,難以處理今天這個時代更加快速的信息流。
偶然發現,重拾自我
很偶然的一個機會,剛進公司的小朋友用的郵箱工具引起了我的注意。郵箱變了,或者說微信變了。他是一個郵箱技術和即時通訊技術的融合。郵件管理既可以按對話也可以按郵件主題進行分類,不再有收件箱發件箱已發送等等,每一封郵件的回復更加方便,因為可以語音、視頻、涂鴉。對了,他叫hiibook,即使對方不用hiibook,也可以通過原有的郵箱工具查收回復,只是豐富的交互內容要通過附件查看。hiibook將附件單獨進行云存儲,按類型和時間排序,你再也不會搞錯版本了。
不僅如此,群聊(叫秘會)也有所不同,群主地位極度尊貴,群主在群在,群在信息就在。經群主授權,群成員可以推薦,群主決定拉人踢人;群里發送的文件自動抓取分離出來,聊天記錄自動存到云端,還不占手機內存。經群主授權,進新群的成員可以查看以前的內容。信息永久性存儲,不可撤回,工作的時候就得嚴肅,每個人對自己的每一句話和每一個文件負責,別扯那些沒用的,分散精力。
更重要的是,這個hiibook不僅是個工具還是個平臺,他的窗口菜單簡直是就個企業級應用市場。這不新奇,新奇的是我選用任何工具不用下載,整個工作界面的事情一個軟件全部包容了。
竊喜。
同事們慢慢的統一到一個界面來溝通,工作界面清晰了,一切變的清晰、專注、高效起來。生活時間也自然回歸。照顧老公和小寶貝兒還不是手到擒來?so easy!
感覺又回到了那個讓我如魚得水的年代。不是我回到了以前的那個互聯網時代,而是在新的移動互聯網時代,我找到了屬于自己的界面,我的工作和生活界面能夠自由的切換了。
下班了,我說走就走。感謝hiibook。
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本文標題:工具過剩的辦公時代,更難實現的說走就走
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